Как сделать замену знака в ворде

как сделать замену знака в ворде Автор КакПросто!

Очень часто при переносе текста с web-страницы в документ MS Word и применении выравнивания по ширине мы обнаруживаем, что текст деформировался – слова расползлись по строке, между ними образовались огромные пробелы. Это зачастую неудобно, особенно если скопированные цитаты необходимы вам для оформления каких-либо работ (дипломных, курсовых) или статей. Что можно сделать, чтобы исправить форматирование?

Как убрать большое расстояние между словами

Статьи по теме:

Инструкция

1

Для начала необходимо определить, что вызвало деформацию текста. Для этого на панели управления документа MS Word нажмите значок ¶ «Отобразить все знаки». В вашем документе отобразятся все знаки, которые не видны в обычном режиме (пробелы, знак ввода и так далее).

2

Cамая простая причина появления больших пробелов – это «задваивание» пробелов, то есть, постановка между словами не одного, а двух и более пробелов. С этой проблемой бороться достаточно просто. Выберите на панели управления документа пункт «Заменить». Когда откроется новое окно, «Найти и заменить», введите в верхней строке два пробела, а в нижней – один, после чего нажмите кнопочку «Заменить все». Word автоматически изменить все двойные пробелы на одинарные. Проделайте это несколько раз, пока в появившемся диалоговом окне не появится надпись «Приложение Word завершило поиск в документе. Число выполненных замен: 0». Нажмите «ОК», закройте окно «Найти и заменить» и продолжайте работу в Word.

3

Вторая причина: использование при web-форматировании неразрывных пробелов. При отображении скрытых знаков неразрывный пробел также виден – он похож на знак градуса (маленький кружочек над словом). Убрать их тоже достаточно просто, используя ту же возможность автозамены, что и в случае с двойными пробелами. Прежде чем открывать окно «Найти и заменить», выделите значок неразрывного пробела и скопируйте его правой кнопкой мыши или клавишами Ctrl+C. После чего вставьте его в верхнюю строку окна «Найти и заменить» (также при помощи правой кнопки мыши или клавиш Ctrl+V), а в нижней пропечатайте знак пробела. И нажмите «Заменить все». Здесь это достаточно сделать один раз.

4

Наконец, третья причина растягивания расстояния между словами – это применение при web-форматировании неразрывного ввода (знак при отображении похож на согнутую влево стрелку). В данном случае, к сожалению, автоматическую замену или любой другой автоматический прием Word применить невозможно. Самый быстрый способ выровнять форматирование в такой ситуации – поставить табуляцию (то есть, нажать клавишу Tab) в конце каждой строки, или мануально заменить неразрывный ввод на обычный (клавиша Enter).

Переносы, разделяющие слова по слогам, привычно видеть на страницах художественных книг. Однако в тех случаях, когда текст не читают, а просматривают, переносы лишь отвлекают внимание читателя. В полной мере это относится к текстам для веб. Способы форматирования в известных редакторах также дают возможность сделать текст читабельным и ровным, не прибегая к разбивке слов по слогам. Поэтому, если вы готовите доклад или текст для сайта, перед их публикацией вам может замену понадобиться убрать переносы.

Как убрать переносы

Инструкция

1

Прежде всего, определитесь, что вы редактируете текст в программе Microsoft Word. В MS Word существует два варианта удалить переносы в тексте. Они отличаются в зависимости от способа, которым переносы были изначально расставлены. Существует также две возможности расстановки переносов: вручную и автоматически.

2

Если переносы были расставлены с помощью функции автоматической расстановки, зайдите в меню «Сервис» и выберите пункт «Язык». В выпадающем меню выберите «Расстановка переносов». Вы увидите небольшое окно с настройками этой функции. Чтобы убрать переносы, снимите галочку с параметра «Автоматическая расстановка переносов» и нажмите ОК.

3

Если переносы были расставлены вручную, то удалить их придется принудительным путем также вручную. Однако этот вариант достаточно долгий и трудоемкий. На этот случай в MS Word предусмотрены специальные возможности. Зайдите в меню «Правка» и выберите команду «Заменить». Аналогичное действие вызывает нажатие клавиш Ctrl+H. В появившемся окне «Найти и заменить» раскройте дополнительные параметры, нажав кнопку «Больше». Внизу вы увидите кнопку «Специальный». Нажав на нее, выберите из списка «Мягкий перенос». В основном окне поиска в поле «Найти» появится специальный символ «^-». Чтобы убрать переносы, поле «Заменить на» оставьте пустым. Далее произведите замену каждого найденного символа или автоматически удалите сразу все переносы в документе.

Видео по теме

Изменение расстояния между словами в текстах веб-страниц не такая тривиальная задача, как могло бы показаться. Два, три или больше поставленных подряд пробела между соседними словами, согласно стандартам языка HTML, никак не отразятся на расстоянии между ними - браузер будет отображать их как одинарный пробел. Но, конечно, инструменты для решения этой задачи есть.

Как изменить расстояние между словами

Инструкция

1

Один из вариантов - использовать специальный символ языка HTML, который называется «неразрывный пробел» (non-breakable-space). Отображается он так же, как и обычный пробел, а особенность заключается в том, что если два слова разделить таким спецпробелом, то браузер будет считать, что это одно слитное слово, разделять которое нельзя. В силу этой особенности браузер не будет вмешиваться и в отображение нескольких таких пробелов, поставленных подряд, т.е. не будет заменять несколько пробелов одним. Обозначается этот спецзнак таким набором символов: "&nbsр;" (без кавычек). Выглядеть в исходном коде документа параграф текста со словами, разделенными такими спецсимволами, может так:<p>Это образец&nbsр;&nbsр;параграфа&nbsр;&nbsр;&nbsр;текста.</p>Здесь расстояние между первым и вторым словом будет обычным, между вторым и третьим - удвоенным, а между третьим и четвертым - утроенным.

2

Намного чаще используется управление расстоянием между словами с применением языка описания стилей (CSS). На языке CSS соответствующая дефиниция может выглядеть, например, так:word-spacing: 15px;Здесь указан размер пробела между соседними словами в 15 пиксел. Стилевой атрибут можно добавить почти в любой тег. Например, тег параграфа с таким атрибутом, задающим расстояние в 20 пиксел между всеми словами параграфа, может выглядеть так:<p style="word-spacing: 20px">Параграф текста с увеличенным расстоянием между словами</p>

3

Обычно стилевые блоки помещают в заголовочную часть документа или в отдельные файлы. В таком блоке можно задать несколько значений расстояниям между словами и расфасовать их по разным классам, а в теле документа указывать в тегах ссылки на соответствующие классы. Например, так может выглядеть описание класса с именем dblSpace:<style type="text/css">
.dblSpace {word-spacing: 20px}
</style>А тег параграфа со ссылкой на этот класс в теле документа будет, например, таким:<p class="dblSpace">Параграф с широкими интервалами между слвами</p>

Видео по теме

Источники:

  • как изменить spacing в 2017

Наличие слишком больших пробелов между словами в тексте может быть вызвано несколькими причинами. Как сами причины, так и способы их устранения в значительной мере зависят от формата документа, так как изменение расстояния между словами, используемое, например, в HTML-документах невозможно в TXT-документах и наоборот.

Как убрать большой пробел между словами

Инструкция

1

Выясните формат файла, в котором хранится документ. Базовые текстовые форматы (txt, csv и т.д.) не поддерживают тегов форматирования, поэтому наиболее вероятные причины больших разрывов между словами заключаются в использовании двойных (или больше) пробелов или знаков табуляции вместо обычных пробелов.
Для изменения расстояния между словами в таком документе, откройте его в текстовом редакторе. Вам надо найти и заменить все двойные пробелы и знаки табуляции одинарными пробелами. Чтобы сделать это, например, в Microsoft Word, нажмите сочетание клавиш CTRL + H. В раскрывшемся диалоге замены введите два знака пробела в поле «Найти», а в поле «Заменить на» - один пробел и щелкните кнопку «Заменить все».Затем еще раз откройте диалог замены, щелкните поле «Найти» и нажмите кнопку «Больше». В раскрывшейся дополнительной панели найдите кнопку «Специальный», нажмите ее и в выпавшем списке выберите строку «Знак табуляции». В поле «Заменить на» напечатайте пробел и щелкните кнопку «Заменить все».Если в тексте использованы двойные знаки табуляции или тройные пробелы, то эти процедуры замены надо повторить несколько раз.

2

Если текст хранится в файлах форматов doc, docx и др. поддерживающих форматирование, то к причинам, приведенным выше, добавляется еще одна. Она заключается в том, что для всего текста или его части установлено выравнивание «по ширине».Откройте документ в текстовом редакторе, который имеет опции работы с форматированием текстов - например, в Microsoft Word. Выделите нужную часть текста и нажмите сочетание клавиш CTRL + L. Этой командой вы установите обычное выравнивание (по левому краю).

3

Если же надо убрать большие пробелы в веб-документах (htm, html, php и др.), то наиболее вероятны три причины. Первая – это следствие выравнивания текста по ширине. Чтобы ее устранить замените в исходном коде все встречающиеся слова justify на left - это самый простой способ, если ваши знания языка HTML минимальны.Другая возможная причина - использование нескольких знаков неразрывного пробела между словами. Для ее устранения замените все символы & nbsp; (без пробела после &) обычными пробелами.Третья возможная причина - в описаниях стилей (CSS) для этого фрагмента текста задан повышенный интервал. Чтобы изменить его найдите в самом документе или подключаемых CSS-файлах свойство word-spacing и замените указанное ему значение на нужное вам или просто удалите вместе с текущим значением.

Источники:

  • как убрать пробелы в тексте

Программа Microsoft Office Word предназначена для создания и редактирования текстовых документов. Если в вашем тексте содержится большое количество ненужных пробелов, справиться в Word с данной проблемой можно одним из нескольких способов.

Как в Word убрать пробелы

Инструкция

1

Пробел относится к скрытым символам форматирования, по сути это – самостоятельный печатный знак, он занимает место в документе. Если у вас установлен режим сокрытия таких невидимых символов, вы будете видеть только пустое пространство между словами. При этом не всегда можно на глаз определить, сколько пробелов стоит в тексте – один или несколько.

2

Чтобы знать, в каком месте удалять лишние пробелы, сделайте символы форматирования видимыми. Для этого откройте вкладку «Главная» и нажмите на кнопку с символом «¶» в группе «Абзац». В документе все пробелы будут обозначены значком «•», на печать он не выводится, но облегчает ориентацию в тексте.

3

Установите курсор после лишнего пробела и нажмите на клавишу Backspace - пробел будет удален. Другой вариант: установите курсор перед лишним пробелом и нажмите на клавишу Del. Данные способы подходят в том случае, если вы редактируете небольшой фрагмент текста. Для удаления пробелов в большом документе лучше воспользоваться другим способом.

4

Выделите фрагмент текста или документ целиком. Откройте вкладку «Главная» и найдите раздел «Редактирование». Нажмите на кнопку «Заменить». В открывшемся окне убедитесь, что активна именно вкладка «Замена». Введите в поле «Найти» несколько пробелов, а в поле «Заменить на» - только один. Нажмите на кнопку «Заменить все».

5

Будьте внимательны, пробелы в окне замены никак не обозначаются. Если в вашем тексте встречаются двойные пробелы, ставьте в окне «Найти» два пробела, если тройные – три соответственно. Возможно, вам придется повторить действие несколько раз для разного количества лишних пробелов.

6

После выполнения каждой команды редактор Word оповещает вас о том, сколько замен в тексте было произведено. Когда закончите замену нескольких пробелов на один единственный, закройте окно «Замена». Оценить результат вы сможете, включив все тот же режим отображения знаков абзацев и других скрытых символов форматирования.

Видео по теме

Связанная статья

Как создать ярлык для быстрого доступа к последним документам Word 2013

Поиск

Статьи по теме:

Совет полезен?

Как убрать большое расстояние между словами

Не получили ответ на свой вопрос?
Спросите нашего эксперта:

Новые советы от КакПросто

  • Рекомендованная статья

    Как обновить драйвера на компьютере самостоятельно

    Сам по себе процесс обновления драйверов не несет в себе ничего сложного, однако для ряда...

  • Как разрешить удаленный доступ к компьютеру
  • Как сфотографировать себя на ноутбуке с Windows 10
  • Как выбрать антивирус на компьютер
  • Какие игры "Три в ряд" признаны лучшими в 2017 году
  • Все статьи

Источник: https://www.kakprosto.ru/kak-85637-kak-ubrat-bolshoe-rasstoyanie-mezhdu-slovami



Рекомендуем посмотреть ещё:


Закрыть ... [X]

Как самостоятельно создать логотип для сайта (онлайн и) Как оформить итоги конкурса


Найти и выделить текст цветом Места лишения свободы - m 17 способов сделать крутую рамку своими руками 25 Потрясающих фоторамок, которые можно сделать своими руками Более 25 лучших идей на тему «Кая скоделарио» на Pinterest Визажисты на Сходненской 2407 мастеров, 11004 отзыва на Гидроизоляция для всех видов сооружений и конструкций от Главная Здоровое отношение к труду Играть онлайн в шеф Игры для детей онлайн, играть в детские игры бесплатно Как накрасить глаза черными тенями: фото шаг за шагом видео Кареглазые ВКонтакте Лучшие бесплатные Игры от Электро-Котёнка Макияж глаз с нависшим веком: пошаговое фото как сделать

Похожие новости